Wawelberg Foundation

Fundacja im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg – Grupa WAWELBERG

Standardy ochrony małoletnich

  • Home   /  
  • Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Fundacji im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg

Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Cel Standardów

  1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady ochrony dzieci i młodzieży uczestniczących w działaniach prowadzonych, współprowadzonych lub organizowanych przez Fundację im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg, zwaną dalej „Fundacją”.
  2. Celem Standardów jest zapewnienie małoletnim bezpiecznego, przyjaznego i szanującego ich godność udziału w działaniach Fundacji, w szczególności w:
      1. warsztatach edukacyjnych, historycznych, obywatelskich, artystycznych i kulturalnych,
      2. spacerach edukacyjnych i wydarzeniach terenowych,
      3. festiwalach, spotkaniach, debatach, grach miejskich i wydarzeniach lokalnych,
      4. projektach kierowanych do dzieci i młodzieży,
      5. działaniach wolontariackich z udziałem osób małoletnich,
      6. działaniach dokumentacyjnych, promocyjnych i medialnych, jeżeli uczestniczą w nich małoletni
    1. Standardy służą zapobieganiu krzywdzeniu małoletnich, szybkiemu reagowaniu na wszelkie sygnały zagrożenia oraz zapewnieniu jasnych zasad postępowania dla osób działających w imieniu Fundacji.

    § 2. Podstawowe zasady

    1. Naczelną zasadą wszystkich działań Fundacji z udziałem małoletnich jest działanie dla dobra dziecka, z poszanowaniem jego godności, prywatności, bezpieczeństwa, potrzeb i praw.
    2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji jest zobowiązana traktować małoletniego z szacunkiem, cierpliwością i uważnością.
    3. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek krzywdzenie małoletniego, w szczególności:
      1. przemoc fizyczna,
      2. przemoc psychiczna,
      3. przemoc seksualna,
      4. zaniedbanie,
      5. poniżanie, zawstydzanie, ośmieszanie lub lekceważenie,
      6. dyskryminacja z jakiejkolwiek przyczyny,
      7. naruszanie prywatności,
      8. nadużywanie zależności, zaufania lub autorytetu.
    4. Fundacja stosuje zasadę ograniczonego zaufania w sytuacjach ryzyka. Oznacza to, że każdy niepokojący sygnał dotyczący bezpieczeństwa małoletniego powinien zostać potraktowany poważnie i zweryfikowany zgodnie z niniejszymi Standardami.

    § 3. Definicje

    Na potrzeby Standardów przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

    1. Małoletni albo dziecko – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
    2. Personel Fundacji – każda osoba wykonująca zadania na rzecz Fundacji, niezależnie od podstawy prawnej, w szczególności członek organu Fundacji, pracownik, współpracownik, zleceniobiorca, wykonawca, edukator, animator, wolontariusz, praktykant, stażysta, opiekun grupy, osoba prowadząca warsztaty lub wydarzenie.
    3. Opiekun dziecka – rodzic, opiekun prawny, opiekun faktyczny albo inna osoba uprawniona do sprawowania opieki nad małoletnim w czasie danego wydarzenia.
    4. Krzywdzenie małoletniego – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro, godność, bezpieczeństwo lub prawa małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna, zaniedbanie, cyberprzemoc lub wykorzystywanie.
    5. Koordynator Standardów – osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji do nadzorowania stosowania Standardów, przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia dokumentacji interwencji.
    6. Interwencja – działania podejmowane przez Fundację w związku z podejrzeniem krzywdzenia małoletniego albo uzyskaniem informacji o krzywdzeniu.
    7. Rejestr zdarzeń – prowadzony przez Fundację zbiór informacji o zgłoszeniach, incydentach i działaniach podjętych w sprawach dotyczących bezpieczeństwa małoletnich.

    Rozdział II
    ZAKRES STOSOWANIA STANDARDÓW

    § 4. Osoby zobowiązane do przestrzegania Standardów

    1. Do przestrzegania Standardów zobowiązani są:
      1. członkowie Zarządu Fundacji,
      2. członkowie innych organów Fundacji, jeżeli uczestniczą w działaniach z udziałem małoletnich,
      3. pracownicy Fundacji,
      4. współpracownicy Fundacji,
      5. wolontariusze, praktykanci i stażyści,
      6. osoby prowadzące zajęcia, warsztaty, spacery, wydarzenia lub konsultacje,
      7. osoby dokumentujące działania Fundacji, w tym fotografowie, operatorzy i osoby prowadzące media społecznościowe,
      8. inne osoby dopuszczone przez Fundację do kontaktu z małoletnimi.
    2. Osoby wskazane w ust. 1 przed rozpoczęciem działań z udziałem małoletnich zapoznają się ze Standardami i podpisują oświadczenie o zobowiązaniu do ich przestrzegania.
    3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Standardów.

    Rozdział III
    ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI I DOPUSZCZANIA OSÓB DO PRACY Z MAŁOLETNIMI

    § 5. Weryfikacja osób pracujących z małoletnimi

    1. Fundacja przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwijaniem zainteresowań lub opieką nad małoletnimi dokonuje weryfikacji tej osoby zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    2. Weryfikacja obejmuje w szczególności:
      1. ustalenie tożsamości osoby,
      2. sprawdzenie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w zakresie wymaganym przepisami prawa,
      3. uzyskanie wymaganych prawem informacji z Krajowego Rejestru Karnego, jeżeli dana osoba ma zostać dopuszczona do pracy lub działalności z małoletnimi,
      4. uzyskanie wymaganych oświadczeń dotyczących państw zamieszkania lub obywatelstwa innych niż Rzeczpospolita Polska, jeżeli dotyczy,
      5. zapoznanie osoby ze Standardami,
      6. odebranie pisemnego zobowiązania do przestrzegania Standardów.
    3. Weryfikacji podlegają osoby, które mają bezpośredni, zorganizowany kontakt z małoletnimi w ramach działań Fundacji.
    4. Weryfikacja nie zastępuje bieżącej odpowiedzialności organizacyjnej. Nawet osoba zweryfikowana nie może pozostawać poza zasadami nadzoru i bezpieczeństwa określonymi w Standardach.
    5. Dokumentację związaną z weryfikacją przechowuje się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.

    § 6. Osoby zewnętrzne i podwykonawcy

    1. Jeżeli Fundacja korzysta z usług podmiotów zewnętrznych przy działaniach z udziałem małoletnich, umowa lub ustalenia organizacyjne powinny zobowiązywać te podmioty do przestrzegania zasad ochrony małoletnich.
    2. Osoba zewnętrzna, która prowadzi zajęcia lub działania z małoletnimi, podlega zasadom określonym w niniejszych Standardach.
    3. Jeżeli osoba zewnętrzna ma jedynie techniczny, przypadkowy lub incydentalny kontakt z małoletnimi, Fundacja zapewnia, aby kontakt ten odbywał się pod nadzorem osoby odpowiedzialnej ze strony Fundacji.

    Rozdział IV
    ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY PERSONELEM FUNDACJI A MAŁOLETNIMI

    § 7. Zasady ogólne

    1. Personel Fundacji utrzymuje z małoletnimi relacje profesjonalne, życzliwe i adekwatne do wieku, sytuacji oraz charakteru prowadzonych działań.
    2. W kontakcie z małoletnimi należy:
      1. mówić spokojnie, jasno i z szacunkiem,
      2. słuchać dziecka i traktować poważnie jego wypowiedzi,
      3. unikać oceniania osoby dziecka,
      4. reagować na przemoc, wykluczenie, wyśmiewanie lub niebezpieczne zachowania,
      5. dbać o równe traktowanie wszystkich uczestników,
      6. szanować prywatność i granice małoletniego,
      7. wyjaśniać zasady udziału w wydarzeniu w sposób zrozumiały dla dzieci.
    3. Personel Fundacji powinien unikać sytuacji, w których pozostaje sam na sam z małoletnim poza widocznością innych osób, chyba że jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa lub wynika z nagłej sytuacji.
    4. Rozmowy indywidualne z małoletnim powinny odbywać się w miejscu bezpiecznym, możliwie widocznym dla innych osób, z poszanowaniem prywatności dziecka.

    § 8. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

    Zabronione jest w szczególności:

    1. stosowanie przemocy fizycznej wobec małoletniego, w tym popychanie, szarpanie, uderzanie, przytrzymywanie bez uzasadnionej potrzeby bezpieczeństwa;
    2. stosowanie przemocy psychicznej, w tym poniżanie, wyśmiewanie, zawstydzanie, grożenie, zastraszanie, lekceważenie lub izolowanie;
    3. używanie wobec małoletniego języka wulgarnego, agresywnego, seksualizującego lub dyskryminującego;
    4. komentowanie wyglądu, ciała, dojrzewania, seksualności lub życia prywatnego małoletniego w sposób naruszający jego godność;
    5. nawiązywanie z małoletnim relacji o charakterze romantycznym, seksualnym, dwuznacznym lub zależnościowym;
    6. proponowanie lub udostępnianie małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, substancji psychoaktywnych lub treści nieodpowiednich do wieku;
    7. przyjmowanie od małoletniego kosztownych prezentów lub wręczanie takich prezentów poza oficjalnymi, jawnymi działaniami Fundacji;
    8. zapraszanie małoletniego do miejsca zamieszkania osoby dorosłej albo na prywatne spotkania niezwiązane z działalnością Fundacji;
    9. kontaktowanie się z małoletnim prywatnymi kanałami komunikacji bez wiedzy opiekuna, chyba że sytuacja dotyczy bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa dziecka;
    10. utrwalanie wizerunku małoletniego do celów prywatnych;
    11. publikowanie zdjęć, nagrań lub danych małoletniego bez wymaganej zgody;
    12. ujawnianie informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, osobistej lub prawnej małoletniego osobom nieuprawnionym.

    § 9. Kontakt fizyczny

    1. Kontakt fizyczny z małoletnim może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy jest:
      1. bezpieczny,
      2. uzasadniony sytuacją,
      3. adekwatny do wieku i potrzeb dziecka,
      4. związany z udzieleniem pomocy, zapewnieniem bezpieczeństwa lub charakterem zajęć,
      5. akceptowany przez dziecko, o ile sytuacja nie wymaga natychmiastowej reakcji dla ochrony jego życia lub zdrowia.
    2. Niedopuszczalny jest kontakt fizyczny naruszający godność, prywatność lub intymność małoletniego.
    3. W razie konieczności udzielenia pierwszej pomocy lub fizycznego zabezpieczenia dziecka przed zagrożeniem należy działać spokojnie, proporcjonalnie i możliwie w obecności innej osoby dorosłej.

    Rozdział V
    ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI

    § 10. Relacje rówieśnicze

    1. Fundacja promuje relacje rówieśnicze oparte na szacunku, współpracy, odpowiedzialności i niedyskryminacji.
    2. Małoletni uczestniczący w działaniach Fundacji są informowani, że niedopuszczalne są:
      – przemoc fizyczna,
      – obrażanie, poniżanie, wyśmiewanie,
      – wykluczanie z grupy,
      – zastraszanie,
      – naruszanie prywatności,
      – robienie lub rozpowszechnianie zdjęć i nagrań bez zgody,
      – cyberprzemoc,
      – zmuszanie innych do określonych zachowań,
      – komentarze dyskryminujące lub seksualizujące.

    3. Personel Fundacji reaguje na każdy przejaw przemocy rówieśniczej, także wtedy, gdy ma ona charakter „żartu”, „przepychanki” albo „konfliktu między dziećmi”.
    4. W przypadku konfliktu między małoletnimi personel Fundacji podejmuje działania wyciszające, wyjaśniające i zabezpieczające, a w razie potrzeby informuje opiekunów.

    Rozdział VI
    ZASADY BEZPIECZEŃSTWA PODCZAS WYDARZEŃ, WARSZTATÓW I SPACERÓW EDUKACYJNYCH

    § 11. Organizacja wydarzeń

    1. Działania Fundacji z udziałem małoletnich powinny być organizowane w sposób ograniczający ryzyko zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
    2. Przed wydarzeniem Fundacja ustala:
      1. miejsce i czas wydarzenia,
      2. osobę odpowiedzialną za wydarzenie,
      3. liczbę uczestników,
      4. zasady obecności opiekunów,
      5. sposób kontaktu z opiekunami,
      6. ryzyka związane z miejscem wydarzenia,
      7. zasady dokumentowania wydarzenia, jeżeli przewidziane są zdjęcia lub nagrania.
    3. W przypadku spacerów, gier miejskich i działań terenowych należy szczególnie zadbać o:
      1. bezpieczną trasę,
      2. jasne zasady poruszania się grupy,
      3. ustalenie miejsca zbiórki,
      4. kontrolę liczby uczestników,
      5. obecność odpowiedniej liczby osób dorosłych,
      6. reagowanie na oddalenie się dziecka od grupy,
      7. dostosowanie trasy do wieku i możliwości uczestników.
    4. Jeżeli wydarzenie odbywa się w przestrzeni publicznej, personel Fundacji zwraca szczególną uwagę na kontakt małoletnich z osobami postronnymi.

    § 12. Udział opiekunów

    1. W przypadku wydarzeń otwartych, rodzinnych, festiwalowych lub plenerowych odpowiedzialność za bieżącą opiekę nad małoletnim może pozostawać przy rodzicu lub opiekunie, jeżeli charakter wydarzenia został tak określony.
    2. W przypadku zamkniętych warsztatów, zajęć lub projektów kierowanych do małoletnich Fundacja określa zasady odbioru dziecka, obecności opiekuna oraz kontaktu w sytuacjach nagłych.
    3. Informacja o charakterze wydarzenia powinna być przekazana uczestnikom i opiekunom przed rozpoczęciem działania.

    Rozdział VII
    OCHRONA WIZERUNKU, DANYCH OSOBOWYCH I PRYWATNOŚCI MAŁOLETNICH

    § 13. Zasady ochrony wizerunku

    1. Fundacja szanuje prawo małoletniego do prywatności i ochrony wizerunku.
    2. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, a w miarę możliwości także zgody samego dziecka wyrażonej w sposób adekwatny do jego wieku.
    3. Zgoda na publikację wizerunku powinna określać co najmniej:
      1. cel utrwalania i publikacji,
      2. pola publikacji, na przykład strona internetowa, media społecznościowe, materiały promocyjne, dokumentacja projektowa,
      3. czas wykorzystania materiału,
      4. możliwość wycofania zgody.
    4. Zabronione jest publikowanie materiałów przedstawiających małoletniego w sytuacjach ośmieszających, intymnych, zawstydzających, niekorzystnych lub mogących narazić dziecko na krzywdę.
    5. Przy publikacji zdjęć Fundacja unika podawania pełnych danych identyfikujących dziecko, chyba że istnieje wyraźna, świadoma zgoda opiekuna i jest to uzasadnione charakterem działania.
    6. Zdjęcia i nagrania wykonane podczas wydarzeń Fundacji mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów statutowych, informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych Fundacji.

    § 14. Dane osobowe

    1. Dane osobowe małoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji działań Fundacji, realizacji projektów, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykonania obowiązków prawnych.
    2. Dostęp do danych małoletnich mają wyłącznie osoby upoważnione.
    3. Dokumenty zawierające dane małoletnich przechowuje się w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych.
    4. Personel Fundacji nie ujawnia osobom nieuprawnionym informacji dotyczących małoletniego, jego rodziny, sytuacji zdrowotnej, edukacyjnej, prawnej lub osobistej.

    Rozdział VIII
    ZASADY KORZYSTANIA Z INTERNETU, URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH I KOMUNIKACJI ONLINE

    § 15. Bezpieczna komunikacja

    1. Komunikacja z małoletnimi w sprawach dotyczących działań Fundacji powinna odbywać się oficjalnymi kanałami Fundacji albo za wiedzą opiekuna.
    2. W przypadku grup projektowych, warsztatowych lub wolontariackich preferowane są kanały grupowe, w których uczestniczy opiekun, koordynator lub inna osoba dorosła ze strony Fundacji.
    3. Personel Fundacji nie prowadzi z małoletnimi prywatnych, poufnych rozmów online niezwiązanych z działalnością Fundacji.
    4. Zabronione jest przesyłanie małoletnim treści nieodpowiednich, dwuznacznych, przemocowych, seksualnych, dyskryminujących lub naruszających godność innych osób.

    § 16. Urządzenia elektroniczne

    1. Podczas zajęć z wykorzystaniem urządzeń elektronicznych personel Fundacji dba o to, aby małoletni korzystali z nich zgodnie z celem zajęć.
    2. Jeżeli w czasie warsztatów wykorzystywany jest Internet, prowadzący powinien uprzednio sprawdzić, czy proponowane treści są odpowiednie do wieku uczestników.
    3. Małoletni nie mogą być zmuszani do zakładania prywatnych kont w serwisach internetowych, publikowania swoich danych, zdjęć lub nagrań jako warunku udziału w zajęciach.
    4. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy, naruszenia wizerunku lub nieuprawnionego nagrywania innych uczestników, personel Fundacji podejmuje interwencję zgodnie ze Standardami.

    Rozdział IX
    ROZPOZNAWANIE KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO

    § 17. Formy krzywdzenia

    Krzywdzenie małoletniego może przybierać w szczególności formę:

    1. przemocy fizycznej,
    2. przemocy psychicznej,
    3. przemocy seksualnej,
    4. zaniedbania,
    5. przemocy domowej,
    6. przemocy rówieśniczej,
    7. cyberprzemocy,
    8. wykorzystywania ekonomicznego,
    9. narażania na treści szkodliwe,
    10. dyskryminacji lub wykluczenia.

    § 18. Sygnały ostrzegawcze

    1. Personel Fundacji powinien zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego, w szczególności:
      1. widoczne obrażenia, siniaki, zadrapania, ślady przemocy,
      2. lękliwość, wycofanie, smutek, płaczliwość,
      3. agresję lub nagłe zmiany zachowania,
      4. unikanie kontaktu z określoną osobą,
      5. nieadekwatne do wieku zachowania seksualne,
      6. wypowiedzi dziecka sugerujące krzywdzenie,
      7. zaniedbanie higieniczne, zdrowotne lub żywieniowe,
      8. objawy silnego stresu,
      9. niechęć do powrotu do domu lub kontaktu z opiekunem,
      10.sygnały cyberprzemocy, szantażu, ośmieszania lub publikacji nagrań bez zgody.
    2. Wystąpienie pojedynczego sygnału nie musi oznaczać krzywdzenia, ale wymaga uważności i właściwej reakcji.
    3. Wątpliwości należy rozstrzygać na rzecz bezpieczeństwa dziecka.

    Rozdział X
    PROCEDURA INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO

    § 19. Obowiązek reakcji

    1. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji, która:
      1. podejrzewa krzywdzenie małoletniego,
      2. była świadkiem krzywdzenia,
      3. otrzymała informację o krzywdzeniu,
      4. zauważyła zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, ma obowiązek niezwłocznie zareagować.
    2. Reakcja powinna być spokojna, adekwatna i ukierunkowana na bezpieczeństwo dziecka.
    3. Nie wolno bagatelizować informacji przekazanej przez dziecko.
    4. Nie wolno obiecywać dziecku całkowitej tajemnicy, jeżeli ujawnione informacje wskazują na zagrożenie jego bezpieczeństwa.
    5. Można powiedzieć dziecku:„Dziękuję, że mi o tym powiedziałeś/powiedziałaś. Chcę Ci pomóc. Muszę przekazać tę informację osobom, które mogą zadbać o Twoje bezpieczeństwo.”

    § 20. Natychmiastowe zagrożenie

    1. Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, osoba, która powzięła informację o zagrożeniu:
      1. niezwłocznie zapewnia dziecku bezpieczeństwo,
      2. wzywa pomoc pod numerem alarmowym 112,
      3. informuje Koordynatora Standardów albo członka Zarządu Fundacji,
      4. sporządza notatkę służbową lub kartę interwencji.
    2. W sytuacji nagłej nie oczekuje się na zgodę opiekuna, jeżeli zwłoka mogłaby narazić dziecko na dalszą krzywdę.

    § 21. Podejrzenie przestępstwa na szkodę małoletniego

    1. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, Fundacja zawiadamia właściwą jednostkę Policji lub prokuraturę.
    2. Decyzję o zawiadomieniu podejmuje Zarząd Fundacji albo osoba przez niego upoważniona, z zastrzeżeniem sytuacji nagłych, w których zawiadomienia może dokonać każda osoba mająca wiedzę o bezpośrednim zagrożeniu.
    3. Zawiadomienie powinno zawierać znane Fundacji fakty, bez domysłów i ocen wykraczających poza posiadane informacje.
    4. Kopię zawiadomienia lub potwierdzenie jego złożenia przechowuje się w dokumentacji interwencji.

    § 22. Podejrzenie krzywdzenia przez osobę z personelu Fundacji

    1. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby należącej do personelu Fundacji, osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, jeżeli charakter zgłoszenia uzasadnia takie działanie.
    2. Koordynator Standardów informuje Zarząd Fundacji o zgłoszeniu.
    3. Zarząd Fundacji podejmuje decyzję o dalszych działaniach, w szczególności o:
      1. zabezpieczeniu dziecka,
      2. rozmowie z osobą zgłaszającą,
      3. rozmowie z osobą, której dotyczy zgłoszenie, o ile nie utrudni to postępowania właściwych organów,
      4. poinformowaniu opiekunów dziecka, jeżeli jest to bezpieczne i zasadne,
      5. zawiadomieniu Policji, prokuratury, sądu rodzinnego albo innych właściwych instytucji,
      6. rozwiązaniu lub zawieszeniu współpracy z osobą, której dotyczy zgłoszenie.
    4. W sprawach dotyczących podejrzenia przemocy seksualnej wobec małoletniego Fundacja nie prowadzi samodzielnego „dochodzenia”, lecz zabezpiecza dziecko, dokumentuje podstawowe informacje i zawiadamia właściwe organy.

    § 23. Podejrzenie krzywdzenia przez rodzica lub opiekuna

    1. Jeżeli istnieje podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony przez rodzica, opiekuna lub inną osobę z najbliższego otoczenia, Fundacja podejmuje działania adekwatne do sytuacji.
    2. W szczególności Fundacja może:
      1. porozmawiać z dzieckiem w sposób bezpieczny i nieoceniający,
      2. sporządzić kartę interwencji,
      3. skonsultować sprawę z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej, szkołą, poradnią lub inną instytucją,
      4. zawiadomić sąd rodzinny, jeżeli dobro dziecka jest zagrożone,
      5. zawiadomić Policję lub prokuraturę, jeżeli zachodzi podejrzenie przestępstwa.
    3. Jeżeli poinformowanie opiekuna mogłoby zwiększyć zagrożenie dla dziecka, Fundacja odstępuje od takiego kontaktu i przekazuje sprawę właściwym organom.

    § 24. Podejrzenie przemocy rówieśniczej

    1. W przypadku przemocy rówieśniczej personel Fundacji:
      1. natychmiast przerywa zachowanie krzywdzące,
      2. zapewnia bezpieczeństwo osobie pokrzywdzonej,
      3. rozmawia oddzielnie z uczestnikami zdarzenia,
      4. informuje Koordynatora Standardów,
      5. w razie potrzeby informuje opiekunów,
      6. sporządza kartę interwencji.
    2. Jeżeli zachowanie rówieśnicze może stanowić czyn karalny, przestępstwo lub poważne zagrożenie dobra dziecka, Fundacja zawiadamia właściwe organy.

    Rozdział XI
    OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ I UDZIELANIE WSPARCIA

    § 25. Koordynator Standardów

    1. Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora Standardów.
    2. Do zadań Koordynatora należy:
      1. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zagrożenia dobra małoletniego,
      2. prowadzenie rejestru zdarzeń,
      3. koordynowanie działań interwencyjnych,
      4. przygotowanie personelu Fundacji do stosowania Standardów,
      5. zbieranie oświadczeń o zapoznaniu się ze Standardami,
      6. monitorowanie stosowania Standardów,
      7. przygotowywanie propozycji aktualizacji Standardów,
      8. współpraca z Zarządem Fundacji w sprawach ochrony małoletnich.
    3. Do czasu wyznaczenia Koordynatora jego funkcję pełni Prezes Zarządu Fundacji albo osoba wskazana uchwałą Zarządu.
    4. Dane kontaktowe Koordynatora podaje się do wiadomości personelu, uczestników i opiekunów w sposób przyjęty w Fundacji.

    Rozdział XII
    DOKUMENTOWANIE ZGŁOSZEŃ I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

    § 26. Karta interwencji

    1. Każde zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia małoletniego dokumentuje się w formie karty interwencji.
    2. Karta interwencji powinna zawierać:
      1. datę i miejsce zdarzenia lub zgłoszenia,
      2. imię i nazwisko osoby zgłaszającej, jeżeli jest znane,
      3. dane małoletniego, którego dotyczy sprawa, w zakresie niezbędnym,
      4. opis zgłoszenia lub zdarzenia,
      5. wskazanie osób obecnych przy zdarzeniu,
      6. opis podjętych działań,
      7. decyzję o dalszym postępowaniu,
      8. podpis osoby sporządzającej kartę.
    3. Wzór karty interwencji stanowi Załącznik nr 3 do Standardów.

    § 27. Rejestr zdarzeń

    1. Fundacja prowadzi rejestr zgłoszeń i incydentów dotyczących bezpieczeństwa małoletnich.
    2. Rejestr prowadzi Koordynator Standardów.
    3. Rejestr zawiera wyłącznie informacje niezbędne do udokumentowania sprawy.
    4. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych.
    5. Dostęp do rejestru mają wyłącznie:
      1. Zarząd Fundacji,
      2. Koordynator Standardów,
      3. osoby upoważnione przez Zarząd,
      4. właściwe organy, jeżeli wystąpią o dokumentację na podstawie przepisów prawa.

    Rozdział XIII
    PLAN WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA

    § 28. Zasady wsparcia

    1. Po ujawnieniu krzywdzenia małoletniego Fundacja, w zakresie swoich możliwości i kompetencji, podejmuje działania wspierające dziecko.
    2. Plan wsparcia może obejmować:
      1.  
    3. Fundacja nie zastępuje pomocy psychologicznej, prawnej, medycznej ani działań właściwych organów, ale podejmuje działania umożliwiające dziecku uzyskanie takiej pomocy.

    Rozdział XIV
    PRZYGOTOWANIE PERSONELU DO STOSOWANIA STANDARDÓW

    § 29. Zapoznanie ze Standardami

    1. Każda osoba dopuszczona do działań z udziałem małoletnich zapoznaje się ze Standardami przed rozpoczęciem tych działań.
    2. Zapoznanie ze Standardami potwierdza się pisemnym oświadczeniem.
    3. Fundacja może organizować spotkania informacyjne lub szkolenia wewnętrzne dotyczące ochrony małoletnich.
    4. Przygotowanie personelu obejmuje w szczególności:
      1. znajomość zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi,
      2. rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia,
      3. znajomość procedury interwencji,
      4. zasady ochrony wizerunku i danych osobowych,
      5. zasady komunikacji online,
      6. sposób dokumentowania zgłoszeń.

    Rozdział XV
    UDOSTĘPNIANIE STANDARDÓW

    § 30. Publikacja i dostępność

    1. Standardy są dokumentem jawnym.
    2. Fundacja udostępnia Standardy:
      1. na stronie internetowej Fundacji, jeżeli Fundacja ją prowadzi,
      2. w siedzibie Fundacji,
      3. osobom prowadzącym działania z małoletnimi,
      4. rodzicom i opiekunom małoletnich uczestników,
      5. małoletnim w wersji skróconej, dostosowanej do ich wieku i możliwości zrozumienia.
    3. Wersja skrócona Standardów dla małoletnich stanowi Załącznik nr 5 do Standardów.

    Rozdział XVI
    MONITORING, PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA STANDARDÓW

    § 31. Przegląd Standardów

    1. Fundacja dokonuje przeglądu Standardów nie rzadziej niż raz na 2 lata.
    2. Przegląd obejmuje w szczególności:
      1. ocenę stosowania Standardów,
      2. analizę zgłoszeń i incydentów,
      3. ocenę skuteczności procedur,
      4. potrzebę zmian wynikających z przepisów prawa,
      5. uwagi personelu, rodziców, opiekunów i małoletnich, jeżeli zostały zgłoszone.
    3. Z przeglądu można sporządzić krótką notatkę lub protokół.
    4. Aktualizacji Standardów dokonuje Zarząd Fundacji.

    Rozdział XVII
    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    § 32. Wejście w życie

    1. Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia ich przez Zarząd Fundacji.
    2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji przy działaniach z udziałem małoletnich jest zobowiązana do ich przestrzegania.
    3. Naruszenie Standardów może skutkować odsunięciem od działań z udziałem małoletnich, zakończeniem współpracy oraz zawiadomieniem właściwych organów, jeżeli charakter naruszenia tego wymaga.