Fundacja im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg – Grupa WAWELBERG
POLITYKA WYKORZYSTANIA SZTUCZNEJ INTELIGENCJI (AI)§1. Cel polityki
Celem niniejszej polityki jest określenie zasad odpowiedzialnego, bezpiecznego i etycznego wykorzystywania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) w działalności Fundacji im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg, zwanej dalej „Fundacją”.
Polityka ma zapewnić:
* zgodność działań Fundacji z obowiązującym prawem,
* ochronę danych i informacji,
* transparentność wykorzystania AI,
* wspieranie działalności statutowej Fundacji,
* zachowanie wysokich standardów etycznych i jakościowych.
§2. Definicje
1. AI (Artificial Intelligence / sztuczna inteligencja) – systemy informatyczne zdolne do generowania treści, analizowania danych, wspomagania decyzji lub automatyzacji działań.
2. Narzędzia AI – programy, platformy i usługi wykorzystujące sztuczną inteligencję, w tym modele językowe, generatory grafiki, systemy analityczne oraz automatyzujące.
3. Użytkownik AI – osoba korzystająca z narzędzi AI w ramach działalności Fundacji, w szczególności członkowie władz, pracownicy, współpracownicy, wolontariusze i eksperci.
§3. Zakres stosowania AI w Fundacji
Fundacja może wykorzystywać narzędzia AI między innymi do:
* przygotowywania materiałów edukacyjnych,
* wspierania działalności naukowej i badawczej,
* opracowywania projektów społecznych i kulturalnych,
* redagowania dokumentów, analiz i treści informacyjnych,
* przygotowywania grafik, materiałów promocyjnych i multimedialnych,
* tłumaczeń i opracowań językowych,
* wsparcia organizacyjnego i administracyjnego,
* analiz danych oraz opracowań statystycznych,
* działań związanych z ochroną dziedzictwa kulturowego,
* działań edukacyjnych dotyczących nowych technologii.
§4. Zasady ogólne
1. Zasada odpowiedzialności człowieka
AI stanowi wyłącznie narzędzie wspomagające działalność Fundacji. Ostateczna odpowiedzialność za treści, decyzje i działania podejmowane przy wykorzystaniu AI spoczywa na człowieku.
2. Zasada weryfikacji
Treści wygenerowane przez AI wymagają każdorazowej oceny i weryfikacji przez użytkownika przed ich wykorzystaniem publicznym lub formalnym.
3. Zasada transparentności
W przypadku materiałów przygotowanych w istotnym zakresie przy użyciu AI Fundacja może informować o wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji, szczególnie w działalności edukacyjnej, naukowej lub eksperckiej.
4. Zasada zgodności z misją Fundacji
AI może być wykorzystywana wyłącznie w sposób zgodny z celami statutowymi, dobrymi obyczajami oraz interesem społecznym.
§5. Ochrona danych i bezpieczeństwo
1. Zabrania się wprowadzania do publicznych systemów AI:
* danych osobowych szczególnej kategorii,
* informacji poufnych,
* danych objętych tajemnicą prawną,
* dokumentów zawierających dane wrażliwe bez odpowiednich zabezpieczeń.
2. W przypadku korzystania z zewnętrznych narzędzi AI użytkownik powinien:
* zapoznać się z regulaminem i polityką prywatności dostawcy,
* ograniczać zakres przekazywanych danych,
* stosować anonimizację danych tam, gdzie jest to możliwe.
3. Fundacja może stosować wyłącznie takie rozwiązania AI, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji.
§6. Zasady etyczne
Fundacja nie dopuszcza wykorzystywania AI do:
* tworzenia dezinformacji,
* manipulowania odbiorcami,
* generowania treści naruszających dobra osobiste,
* tworzenia materiałów dyskryminujących lub nawołujących do nienawiści,
* podszywania się pod inne osoby,
* fałszowania dokumentów lub historii,
* naruszania praw autorskich i praw pokrewnych.
Fundacja wspiera odpowiedzialny rozwój nowych technologii oraz ich wykorzystanie dla dobra społecznego, edukacji i ochrony dziedzictwa kulturowego.
§7. Prawa autorskie i własność intelektualna
1. Użytkownik korzystający z AI zobowiązany jest do:
* przestrzegania przepisów prawa autorskiego,
* poszanowania licencji i warunków korzystania z narzędzi AI,
* oznaczania źródeł tam, gdzie jest to wymagane.
2. Materiały wygenerowane przez AI powinny być każdorazowo oceniane pod kątem:
* możliwego naruszenia praw osób trzecich,
* zgodności z prawem,
* oryginalności i jakości merytorycznej.
§8. AI w działalności edukacyjnej i eksperckiej
1. Fundacja dopuszcza wykorzystywanie AI jako narzędzia wspierającego edukację, analizę i rozwój kompetencji cyfrowych.
2. W działaniach edukacyjnych Fundacja promuje:
* krytyczne myślenie,
* świadome korzystanie z AI,
* umiejętność weryfikacji informacji,
* odpowiedzialność cyfrową,
* bezpieczeństwo w sieci.
3. AI nie może zastępować samodzielnego myślenia, wiedzy eksperckiej ani odpowiedzialności społecznej.
§9. Publikacja treści generowanych przez AI
1. Materiały publikowane przez Fundację z wykorzystaniem AI powinny:
* być zgodne z wartościami Fundacji,
* spełniać standardy rzetelności,
* nie wprowadzać odbiorców w błąd.
2. Fundacja może oznaczać materiały wygenerowane lub współtworzone przez AI, szczególnie:
* grafiki,
* materiały audio i wideo,
* teksty publicystyczne,
* materiały edukacyjne.
§10. Szkolenia i rozwój kompetencji
Fundacja może organizować:
* szkolenia z zakresu AI,
* warsztaty dotyczące bezpieczeństwa cyfrowego,
* działania edukacyjne dotyczące etyki AI,
* programy rozwoju kompetencji technologicznych.
§11. Nadzór nad stosowaniem polityki
1. Za nadzór nad stosowaniem niniejszej polityki odpowiada Zarząd Fundacji.
2. Zarząd może:
* wydawać dodatkowe wytyczne,
* aktualizować politykę,
* określać listę rekomendowanych narzędzi AI,
* wprowadzać ograniczenia dotyczące określonych systemów AI.
§12. Postanowienia końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia uchwałą Zarządu Fundacji.
2. Polityka podlega okresowemu przeglądowi, nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności dotyczące:
* ochrony danych osobowych,
* prawa autorskiego,
* cyberbezpieczeństwa,
* wykorzystania systemów sztucznej inteligencji.
Fundacja może dodatkowo przyjąć:
* regulamin korzystania z AI przez współpracowników,
* procedurę bezpieczeństwa danych przy korzystaniu z AI,
* listę zatwierdzonych narzędzi AI,
* zasady oznaczania treści generowanych przez AI,
* kodeks etyczny wykorzystania AI.