Fundacja im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg – Grupa WAWELBERG
§ 1. Cel standardów
1. Niniejsze standardy określają zasady działania Fundacji im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg w zakresie zapewniania dostępności osobom o szczególnych potrzebach.
2. Celem standardów jest zapewnienie, aby działania Fundacji, w szczególności projekty edukacyjne, historyczne, obywatelskie, kulturalne, spacery, warsztaty, spotkania, publikacje, wydarzenia plenerowe oraz materiały cyfrowe, były możliwie dostępne dla wszystkich osób, niezależnie od wieku, sprawności, stanu zdrowia, sposobu komunikowania się lub innych indywidualnych potrzeb.
3. Fundacja przyjmuje zasadę, że dostępność nie jest dodatkiem do projektu, lecz elementem jakości działania społecznego, edukacyjnego i kulturalnego.
4. Standardy uwzględniają rozwiązania wynikające z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, której tekst jednolity został ogłoszony w Dz.U. z 2024 r. poz. 1411. Minimalne wymagania dostępności obejmują w szczególności dostępność architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną.
5. W zakresie dostępności cyfrowej Fundacja przyjmuje jako punkt odniesienia zasady WCAG, czyli standardy tworzenia treści internetowych dostępnych dla osób z różnymi niepełnosprawnościami i potrzebami. Standard WCAG obejmuje między innymi osoby z niepełnosprawnością wzroku, słuchu, ruchu, trudnościami poznawczymi oraz osoby korzystające z różnych urządzeń i technologii wspomagających.
§ 2. Osoba o szczególnych potrzebach
1. Przez osobę o szczególnych potrzebach Fundacja rozumie każdą osobę, która ze względu na swoje cechy, sytuację życiową, wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność, czasowe ograniczenia sprawności, trudności komunikacyjne, poznawcze, sensoryczne lub ruchowe może napotykać bariery w korzystaniu z działań Fundacji.
2. Osobą o szczególnych potrzebach może być w szczególności:
1. osoba z niepełnosprawnością ruchową,
2. osoba niewidoma lub słabowidząca,
3. osoba głucha, słabosłysząca lub głuchonieme,
4. osoba z niepełnosprawnością intelektualną,
5. osoba w spektrum autyzmu,
6. osoba starsza,
7. osoba z czasową kontuzją lub ograniczoną mobilnością,
8. osoba z dzieckiem w wózku,
9. osoba z trudnościami w rozumieniu skomplikowanych komunikatów,
10. osoba nieposługująca się biegle językiem polskim,
11. osoba doświadczająca czasowego kryzysu zdrowotnego lub psychicznego.
3. Fundacja przyjmuje, że szczególna potrzeba nie zawsze musi być widoczna. Nie wymaga się od uczestników ujawniania szczegółowych informacji o stanie zdrowia, jeżeli do zapewnienia dostępności wystarczy wskazanie potrzebnego usprawnienia.
§ 3. Zasada równego dostępu
1. Fundacja zapewnia osobom o szczególnych potrzebach możliwość udziału w swoich działaniach na zasadzie równości, poszanowania godności i samodzielności.
2. Fundacja unika rozwiązań, które formalnie dopuszczają udział osoby o szczególnych potrzebach, ale w praktyce czynią ten udział zależnym od nadmiernego wysiłku, proszenia o pomoc albo rezygnacji z części wydarzenia.
§ 4. Zasada projektowania uniwersalnego
1. Przy planowaniu działań Fundacja dąży do stosowania rozwiązań, które są wygodne dla możliwie szerokiego grona osób.
2. Projektowanie uniwersalne oznacza w szczególności:
1. wybór miejsc bez barier albo z realną możliwością zapewnienia dostępu,
2. jasną komunikację,
3. czytelne materiały,
4. dostępne formularze zgłoszeniowe,
5. możliwość kontaktu różnymi kanałami,
6. uwzględnienie potrzeb osób starszych, dzieci, osób z niepełnosprawnościami i osób mniej sprawnych cyfrowo.
§ 5. Zasada racjonalnych usprawnień
1. Jeżeli pełna dostępność danego działania nie jest możliwa, Fundacja stosuje racjonalne usprawnienia.
2. Racjonalnym usprawnieniem może być w szczególności:
1. zmiana miejsca spotkania,
2. zapewnienie asysty organizacyjnej,
3. przygotowanie materiału w większym druku,
4. przesłanie materiałów wcześniej w wersji elektronicznej,
5. zapewnienie alternatywnej formy udziału,
6. umożliwienie udziału online,
7. zmiana trasy spaceru,
8. wydłużenie czasu na wykonanie zadania,
9. przygotowanie prostszego językowo opisu wydarzenia.
§ 6. Zasada dostępu alternatywnego
1. Jeżeli z przyczyn technicznych, organizacyjnych, lokalowych lub finansowych Fundacja nie może zapewnić pełnej dostępności, zapewnia dostęp alternatywny.
2. Dostęp alternatywny nie może być traktowany jako rozwiązanie wygodne dla organizatora zamiast realnej dostępności. Jest stosowany tylko wtedy, gdy usunięcie bariery nie jest możliwe w danym czasie lub przy danych warunkach.
3. Dostęp alternatywny może polegać w szczególności na:
1. zapewnieniu wsparcia osoby z zespołu Fundacji,
2. zorganizowaniu indywidualnego kontaktu,
3. przekazaniu materiałów w innej formie,
4. udostępnieniu nagrania, transkrypcji lub streszczenia,
5. zaproponowaniu alternatywnej trasy lub terminu,
6. umożliwieniu udziału zdalnego.
§ 7. Odpowiedzialność Zarządu
1. Za wdrożenie niniejszych standardów odpowiada Zarząd Fundacji.
2. Zarząd wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynację dostępności w Fundacji.
3. Osoba odpowiedzialna za dostępność:
1. wspiera przygotowanie wydarzeń i projektów,
2. sprawdza podstawowe warunki dostępności,
3. przyjmuje informacje o potrzebach uczestników,
4. prowadzi rejestr zgłoszeń dotyczących dostępności,
5. przygotowuje rekomendacje zmian,
6. współpracuje z partnerami, wykonawcami i wolontariuszami.
§ 8. Odpowiedzialność zespołu projektowego
1. Każda osoba przygotowująca projekt, wydarzenie, warsztat, spacer, publikację lub materiał promocyjny jest zobowiązana uwzględnić dostępność już na etapie planowania.
2. Dostępność powinna być wpisana w:
1. opis zadania,
2. harmonogram,
3. budżet,
4. rekrutację,
5. promocję,
6. wybór miejsca,
7. sposób komunikacji z uczestnikami,
8. ewaluację projektu.
§ 9. Wybór miejsc realizacji działań
1. Fundacja dąży do organizowania wydarzeń w miejscach dostępnych architektonicznie.
2. Przed wyborem miejsca wydarzenia należy sprawdzić w szczególności:
1. czy do budynku prowadzi wejście bez barier,
2. czy istnieje podjazd, winda lub inne rozwiązanie umożliwiające wejście osobie poruszającej się na wózku,
3. czy drzwi i korytarze umożliwiają swobodne przejście,
4. czy sala wydarzenia znajduje się na dostępnym poziomie,
5. czy dostępna jest toaleta dla osób z niepełnosprawnościami,
6. czy w pobliżu znajduje się dostępny transport publiczny,
7. czy możliwe jest bezpieczne wejście z psem asystującym,
8. czy miejsce ma dobre oświetlenie i czytelne oznaczenia,
9. czy możliwa jest ewakuacja osób o ograniczonej mobilności.
3. Jeżeli wydarzenie odbywa się w miejscu zabytkowym, historycznym lub plenerowym, gdzie pełna dostępność może być ograniczona, Fundacja z wyprzedzeniem informuje uczestników o istniejących barierach oraz proponuje rozwiązania alternatywne.
§ 10. Wydarzenia na Kolonii Wawelberga i w przestrzeni historycznej
1. Przy działaniach prowadzonych na Kolonii Wawelberga, w przestrzeni miejskiej lub w miejscach o znaczeniu historycznym Fundacja każdorazowo ocenia dostępność trasy.
2. Przy spacerach, oprowadzaniach i grach miejskich należy w miarę możliwości:
1. wybierać trasy bez schodów, wysokich krawężników i trudnych nawierzchni,
2. wskazywać miejsca odpoczynku,
3. podawać przewidywany czas przejścia,
4. informować o długości trasy,
5. informować o rodzaju nawierzchni,
6. zapewnić możliwość wcześniejszego otrzymania mapy lub opisu trasy,
7. przygotować alternatywną formę udziału dla osób, które nie mogą pokonać całej trasy.
3. W materiałach promujących spacery należy wskazać, czy trasa jest dostępna dla osób poruszających się na wózkach, osób starszych, osób z ograniczoną mobilnością oraz opiekunów z dziećmi w wózkach.
§ 11. Organizacja sali
1. Sala wydarzenia powinna być zorganizowana w sposób umożliwiający swobodne poruszanie się.
2. Należy zapewnić:
1. wolne przejścia między rzędami,
2. miejsca dla osób poruszających się na wózkach,
3. możliwość siedzenia blisko prowadzącego dla osób słabosłyszących lub słabowidzących,
4. miejsce dla osoby asystującej,
5. miejsce dla psa asystującego,
6. dobre oświetlenie twarzy osoby mówiącej,
7. ograniczenie hałasu i rozpraszających bodźców, jeżeli jest to możliwe.
§ 12. Ewakuacja i bezpieczeństwo
1. Przy każdym wydarzeniu Fundacja bierze pod uwagę potrzeby osób, które mogą wymagać wsparcia w sytuacji alarmowej.
2. Osoby obsługujące wydarzenie powinny wiedzieć:
1. gdzie znajdują się wyjścia ewakuacyjne,
2. czy droga ewakuacyjna jest dostępna,
3. kto udziela wsparcia osobom z ograniczoną mobilnością,
4. jak przekazać komunikat alarmowy osobom słabosłyszącym, głuchym, słabowidzącym lub z trudnościami poznawczymi.
3. Fundacja nie pozostawia osoby o szczególnych potrzebach bez informacji i wsparcia w sytuacji zagrożenia.
§ 13. Prosty i zrozumiały język
1. Fundacja stosuje możliwie prosty, jasny i zrozumiały język.
2. Informacje o wydarzeniach powinny zawierać:
1. tytuł wydarzenia,
2. datę i godzinę,
3. miejsce,
4. dokładny adres,
5. informację o dostępności miejsca,
6. informację o czasie trwania,
7. opis dla kogo jest wydarzenie,
8. sposób zapisów,
9. dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej,
10. informację, że można zgłosić szczególne potrzeby.
3. Należy unikać zbyt długich zdań, nadmiernie urzędowego języka i skrótów niezrozumiałych dla odbiorców.
§ 14. Kontakt z Fundacją
1. Fundacja zapewnia możliwość kontaktu co najmniej poprzez:
1. pocztę elektroniczną,
2. telefon,
3. formularz zgłoszeniowy, jeżeli jest stosowany,
4. wiadomość poprzez media społecznościowe, jeżeli dana rekrutacja jest tam prowadzona.
2. W komunikatach o wydarzeniach należy zamieszczać zdanie:
Jeżeli potrzebujesz szczególnego wsparcia, aby wziąć udział w wydarzeniu, napisz do nas lub zadzwoń. Postaramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie.
3. Fundacja szanuje prywatność osób zgłaszających szczególne potrzeby i nie żąda dokumentów medycznych, jeżeli nie jest to konieczne.
§ 15. Komunikacja z osobami słabosłyszącymi, głuchymi i głuchoniemymi
1. W miarę możliwości Fundacja zapewnia rozwiązania wspierające udział osób słabosłyszących, głuchych i głuchoniemych.
2. Mogą to być w szczególności:
1. napisy do materiałów wideo,
2. transkrypcja nagrań,
3. prezentacje przekazywane wcześniej,
4. dobre nagłośnienie,
5. mikrofon dla prowadzącego i uczestników,
6. miejsce blisko osoby mówiącej,
7. ograniczenie hałasu w tle,
8. tłumacz polskiego języka migowego, jeżeli jest to możliwe organizacyjnie i finansowo oraz wynika z charakteru wydarzenia.
§ 16. Komunikacja z osobami niewidomymi i słabowidzącymi
1. Fundacja dąży do zapewnienia osobom niewidomym i słabowidzącym dostępu do treści i wydarzeń.
2. W szczególności Fundacja:
1. przygotowuje materiały elektroniczne możliwe do odczytu przez czytniki ekranu,
2. unika skanów bez warstwy tekstowej,
3. stosuje opisy alternatywne grafik,
4. zapewnia odpowiedni kontrast materiałów,
5. umożliwia otrzymanie materiałów w większym druku,
6. opisuje elementy wizualne podczas prezentacji,
7. dba, aby istotne informacje nie były przekazywane wyłącznie obrazem.
§ 17. Komunikacja z osobami z trudnościami poznawczymi
1. Fundacja dąży do tego, aby informacje były zrozumiałe także dla osób z trudnościami poznawczymi, osób starszych, dzieci i młodzieży.
2. W miarę możliwości Fundacja przygotowuje:
1. krótkie opisy wydarzeń,
2. streszczenia najważniejszych informacji,
3. instrukcje krok po kroku,
4. czytelne formularze,
5. ograniczoną liczbę pól obowiązkowych,
6. jasne informacje o tym, co wydarzy się podczas spotkania.
§ 18. Strona internetowa i treści cyfrowe
1. Fundacja dąży do tego, aby jej strona internetowa, formularze, publikacje, materiały promocyjne i treści w mediach społecznościowych były dostępne cyfrowo.
2. Fundacja przyjmuje jako minimalny punkt odniesienia standard WCAG 2.1 na poziomie AA, a przy nowych lub istotnie przebudowywanych rozwiązaniach cyfrowych dąży do zgodności z WCAG 2.2. WCAG 2.2 rozszerza wcześniejsze wersje i według W3C treści zgodne z WCAG 2.2 są zgodne także z WCAG 2.0 i 2.1.
3. Treści cyfrowe powinny być:
1. postrzegalne,
2. funkcjonalne,
3. zrozumiałe,
4. kompatybilne z różnymi technologiami i urządzeniami.
4. Cztery powyższe zasady odpowiadają strukturze WCAG, która w polskim omówieniu wskazuje zasady: postrzegalność, funkcjonalność, zrozumiałość i solidność, określaną także jako kompatybilność.
§ 19. Dokumenty elektroniczne
1. Dokumenty publikowane przez Fundację powinny być przygotowywane w sposób dostępny.
2. W szczególności należy:
1. stosować nagłówki i logiczną strukturę dokumentu,
2. używać czytelnych czcionek,
3. zachować odpowiedni kontrast,
4. nie przekazywać ważnych informacji wyłącznie kolorem,
5. opisywać grafiki i zdjęcia, jeżeli niosą treść informacyjną,
6. unikać pustych tabel używanych tylko do formatowania,
7. tworzyć pliki PDF z warstwą tekstową,
8. sprawdzać, czy dokument można odczytać czytnikiem ekranu,
9. w miarę możliwości udostępniać dokument także w formacie edytowalnym, na przykład DOCX.
3. Skan dokumentu bez rozpoznanego tekstu nie powinien być jedyną formą udostępnienia informacji.
§ 20. Media społecznościowe
1. Fundacja dba o dostępność treści publikowanych w mediach społecznościowych.
2. Przy publikacjach należy:
1. dodawać opisy alternatywne zdjęć i grafik,
2. nie umieszczać całej treści wyłącznie na grafice,
3. powtarzać najważniejsze informacje w treści posta,
4. dodawać napisy do materiałów wideo, gdy jest to możliwe,
5. unikać nadmiaru emotikonów i znaków specjalnych,
6. stosować hashtagi w czytelnej formie, z wielkimi literami na początku wyrazów, na przykład #KoloniaWawelberga.
§ 21. Formularze zgłoszeniowe
1. Formularze zapisów na wydarzenia powinny być krótkie, czytelne i możliwe do wypełnienia przez osoby korzystające z technologii wspomagających.
2. Formularz powinien zawierać pole:
Czy potrzebujesz szczególnego wsparcia, aby wziąć udział w wydarzeniu? Jeżeli tak, napisz, czego potrzebujesz.
3. Pole dotyczące szczególnych potrzeb nie powinno być obowiązkowe.
§ 22. Planowanie wydarzenia
1. Każde wydarzenie Fundacji powinno być planowane z uwzględnieniem dostępności.
2. Przed wydarzeniem należy sprawdzić:
1. czy miejsce jest dostępne,
2. czy opis wydarzenia zawiera informacje o dostępności,
3. czy uczestnicy mogą zgłosić szczególne potrzeby,
4. czy przygotowano osobę kontaktową,
5. czy materiały są czytelne,
6. czy przewidziano przerwy,
7. czy osoby prowadzące wiedzą, jak reagować na potrzeby uczestników.
§ 23. Rekrutacja uczestników
1. Rekrutacja powinna być prowadzona w sposób otwarty, przejrzysty i możliwie dostępny.
2. Informacje rekrutacyjne powinny być publikowane w formie tekstowej, a nie wyłącznie graficznej.
3. Jeżeli projekt jest skierowany do dzieci, młodzieży, seniorów, osób z doświadczeniem migracji lub osób z niepełnosprawnościami, Fundacja dobiera kanały komunikacji do realnych możliwości danej grupy.
§ 24. Obsługa uczestników
1. Osoby obsługujące wydarzenie powinny być poinformowane o podstawowych zasadach dostępności.
2. W szczególności powinny wiedzieć:
1. jak wskazać dostępną drogę wejścia,
2. gdzie znajduje się toaleta,
3. gdzie można usiąść,
4. kto odpowiada za pomoc organizacyjną,
5. jak zareagować na zgłoszenie szczególnej potrzeby,
6. że nie wolno traktować osoby o szczególnych potrzebach protekcjonalnie ani wyręczać jej bez pytania.
3. Pomoc powinna być oferowana z szacunkiem, najlepiej przez pytanie:
Czy mogę jakoś pomóc?
§ 25. Dostępność warsztatów
1. Warsztaty prowadzone przez Fundację powinny być dostosowane do wieku, możliwości i potrzeb uczestników.
2. Prowadzący powinien:
1. jasno wyjaśniać cel zajęć,
2. mówić zrozumiałym językiem,
3. unikać zawstydzania uczestników,
4. dawać czas na pytania,
5. umożliwiać różne formy aktywności,
6. uwzględniać przerwy,
7. reagować na przeciążenie bodźcami, zmęczenie lub trudności uczestników.
§ 26. Materiały edukacyjne
1. Materiały edukacyjne powinny być przygotowane w sposób czytelny.
2. Należy stosować:
1. krótkie bloki tekstu,
2. nagłówki,
3. odpowiedni odstęp między wierszami,
4. kontrastowe kolory,
5. proste instrukcje,
6. grafiki wspierające zrozumienie, ale niezastępujące tekstu.
3. Jeżeli zadanie wymaga pracy z tekstem, należy przewidzieć możliwość pomocy osobom, które wolniej czytają, mają trudności językowe lub poznawcze.
§ 27. Dostępność treści historycznych
1. Fundacja, prowadząc działania dotyczące historii Ludwiki i Hipolita Wawelbergów, Kolonii Wawelberga, filantropii, dziedzictwa Warszawy i historii społecznej, dba o to, aby przekaz był zrozumiały dla różnych grup odbiorców.
2. Materiały historyczne powinny unikać niepotrzebnie hermetycznego języka.
3. Jeżeli używane są pojęcia specjalistyczne, należy je krótko wyjaśnić.
4. Przy wystawach, prezentacjach i publikacjach należy dążyć do przygotowania:
1. krótkiego opisu całości,
2. opisów zdjęć,
3. streszczenia najważniejszych tez,
4. wersji elektronicznej materiałów,
5. materiałów możliwych do odczytu przez czytniki ekranu.
§ 28. Grafiki, plakaty i zaproszenia
1. Plakaty, grafiki i zaproszenia powinny być czytelne.
2. Należy unikać:
1. zbyt małego tekstu,
2. niskiego kontrastu,
3. ozdobnych czcionek utrudniających czytanie,
4. umieszczania istotnych informacji wyłącznie na grafice,
5. nadmiernego zagęszczenia treści.
3. Najważniejsze informacje z grafiki powinny być powtórzone w opisie tekstowym.
§ 29. Partnerzy
1. Fundacja informuje partnerów o obowiązywaniu niniejszych standardów.
2. Przy wspólnej organizacji wydarzenia Fundacja uzgadnia z partnerem, kto odpowiada za:
1. dostępność miejsca,
2. kontakt z uczestnikami,
3. obsługę zgłoszeń szczególnych potrzeb,
4. przygotowanie materiałów,
5. informację o barierach,
6. zapewnienie dostępu alternatywnego.
§ 30. Wykonawcy
1. W umowach z wykonawcami Fundacja może zamieszczać postanowienia dotyczące dostępności.
2. W szczególności może wymagać, aby:
1. materiały graficzne były czytelne,
2. dokumenty były dostępne cyfrowo,
3. filmy miały napisy,
4. strona lub formularz spełniały wymagania WCAG,
5. miejsce wydarzenia było dostępne architektonicznie,
6. wykonawca informował o ograniczeniach dostępności.
3. Przykładowa klauzula:
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy z uwzględnieniem potrzeb osób o szczególnych potrzebach, w szczególności poprzez przygotowanie materiałów w sposób czytelny, zapewnienie dostępności cyfrowej przekazywanych plików oraz współpracę z Fundacją w zakresie usuwania barier organizacyjnych, komunikacyjnych i technicznych.
§ 31. Zgłoszenie potrzeby
1. Osoba zainteresowana udziałem w działaniu Fundacji może zgłosić szczególną potrzebę.
2. Zgłoszenie może dotyczyć w szczególności:
1. dostępności wejścia,
2. miejsca dla osoby poruszającej się na wózku,
3. większego druku,
4. materiałów elektronicznych,
5. asysty organizacyjnej,
6. udziału osoby wspierającej,
7. obecności psa asystującego,
8. napisów lub transkrypcji,
9. potrzeby cichego miejsca,
10. zmiany formy komunikacji.
3. Zgłoszenie można złożyć mailowo, telefonicznie, przez formularz lub innym kanałem wskazanym przy danym wydarzeniu.
§ 32. Termin zgłoszenia
1. Fundacja zachęca do zgłaszania szczególnych potrzeb najpóźniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem.
2. Zgłoszenie późniejsze również powinno zostać rozpatrzone, o ile istnieje realna możliwość zapewnienia wsparcia.
3. W przypadku wydarzeń organizowanych w krótszym terminie Fundacja podejmuje działania adekwatne do czasu i możliwości organizacyjnych.
§ 33. Odpowiedź na zgłoszenie
1. Fundacja odpowiada na zgłoszenie możliwie szybko.
2. Odpowiedź powinna zawierać:
1. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia,
2. informację, jakie rozwiązanie zostanie zapewnione,
3. informację, jeżeli pełne zapewnienie dostępności nie jest możliwe,
4. propozycję rozwiązania alternatywnego.
3. Jeżeli potrzeba nie może zostać spełniona, Fundacja wyjaśnia przyczynę w sposób konkretny i z szacunkiem.
§ 34. Prawo do zgłaszania barier
1. Każda osoba może poinformować Fundację o barierze w dostępności.
2. Informacja może dotyczyć w szczególności:
1. niedostępnego miejsca,
2. niezrozumiałej komunikacji,
3. niedostępnego dokumentu,
4. braku napisów,
5. trudności z formularzem,
6. braku informacji o dostępności,
7. niewłaściwego zachowania osoby obsługującej wydarzenie.
§ 35. Reakcja Fundacji
1. Fundacja analizuje zgłoszoną barierę.
2. Jeżeli bariera może zostać usunięta niezwłocznie, Fundacja podejmuje działanie od razu.
3. Jeżeli usunięcie bariery wymaga czasu lub środków finansowych, Fundacja wpisuje ją na listę rekomendowanych usprawnień.
4. Informacje o barierach są wykorzystywane do poprawy kolejnych działań.
§ 36. Dane dotyczące szczególnych potrzeb
1. Informacje o szczególnych potrzebach uczestników są wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji dostępnego udziału w wydarzeniu lub działaniu Fundacji.
2. Fundacja nie zbiera nadmiarowych danych o stanie zdrowia.
3. Dostęp do informacji o szczególnych potrzebach mają wyłącznie osoby, które muszą je znać w celu organizacji wsparcia.
4. Informacje te nie mogą być ujawniane publicznie ani omawiane w sposób pozwalający na nieuprawnioną identyfikację osoby.
§ 37. Przegląd standardów
1. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku.
2. Przegląd obejmuje:
1. analizę zgłoszonych barier,
2. ocenę dostępności wydarzeń,
3. ocenę dostępności cyfrowej materiałów,
4. wnioski od uczestników,
5. zmiany prawne i organizacyjne,
6. potrzeby wynikające z nowych projektów Fundacji.
3. Zarząd może aktualizować standardy w każdym czasie, jeżeli wynika to z potrzeb uczestników, doświadczeń Fundacji albo wymogów projektów finansowanych ze środków publicznych.
§ 38. Dokumentowanie działań
1. Fundacja może prowadzić prosty rejestr działań związanych z dostępnością.
2. Rejestr może obejmować:
1. datę wydarzenia,
2. miejsce wydarzenia,
3. informację o sprawdzeniu dostępności,
4. zgłoszone potrzeby,
5. zastosowane usprawnienia,
6. zgłoszone bariery,
7. rekomendacje na przyszłość.
§ 39. Stosowanie standardów
1. Standardy stosuje się do wszystkich działań Fundacji w zakresie adekwatnym do ich charakteru, skali, miejsca i dostępnych zasobów.
2. Standardy mają zastosowanie w szczególności do:
1. projektów finansowanych ze środków publicznych,
2. wydarzeń edukacyjnych,
3. wydarzeń historycznych i kulturalnych,
4. warsztatów,
5. spacerów,
6. spotkań,
7. publikacji,
8. materiałów promocyjnych,
9. strony internetowej i mediów społecznościowych,
10. współpracy z partnerami i wykonawcami.
3. W przypadku projektów finansowanych ze środków publicznych Fundacja stosuje także wymogi dostępności określone w umowie dotacyjnej, regulaminie konkursu lub wytycznych grantodawcy.
§ 40. Wejście w życie
1. Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd Fundacji.
2. Standardy mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Fundacji.