STRATEGIA WOLONTARIATU
Fundacji im. Ludwiki i Hipolita małżonków Wawelberg
na lata 2025–2028
I. Założenia ogólne
Strategia wolontariatu Fundacji opiera się na przekonaniu, że zaangażowanie obywatelskie, dobrowolne i świadome działanie na rzecz dobra wspólnego, to fundament skutecznej realizacji misji Fundacji. Wolontariat stanowi nie tylko formę wsparcia operacyjnego Fundacji, ale też ważny element wychowania obywatelskiego, międzypokoleniowego dialogu i rozwoju kompetencji społecznych.
II. Cele strategiczne (wolontariat)
Nr Cel
1. Zbudowanie i rozwój stałej sieci wolontariuszy zaangażowanych w działania Fundacji
2. Profesjonalizacja działań wolontariackich poprzez szkolenia, mentoring i ewaluację
3. Zaangażowanie wolontariuszy w realizację działań edukacyjnych, historycznych i społecznych
4. Stworzenie systemu motywowania, nagradzania i integracji wolontariuszy
5. Rozwój wolontariatu międzypokoleniowego i wolontariatu rodzinnego
III. Typologia wolontariatu w Fundacji
Typ wolontariatu Charakterystyka
Wolontariat merytoryczny Wsparcie eksperckie (historycy, edukatorzy, archiwiści, graficy, redaktorzy, tłumacze)
Wolontariat operacyjny Obsługa wydarzeń, pomoc techniczna, logistyka, prowadzenie warsztatów
Wolontariat cyfrowy Digitalizacja, korekta tekstów, prowadzenie social mediów, tłumaczenia, opracowywanie podcastów
Wolontariat rodzinny Działania dla rodzin z dziećmi, wspólne wolontariaty pokoleń (np. dziadkowie z wnukami)
Wolontariat młodzieżowy Licealiści i studenci w projektach edukacyjnych, medialnych i wystawienniczych
Wolontariat senioralny Opowiadacze historii, opieka nad archiwaliami,
IV. Struktura organizacyjna
Koordynator wolontariatu – osoba odpowiedzialna za kontakt, nabór, szkolenia, ocenę i integrację wolontariuszy.
Baza wolontariuszy – system ewidencji z danymi, kompetencjami i preferencjami.
Karta wolontariusza – umowa cywilna z opisem zadań, czasu, obowiązków i praw.
Plan roczny wolontariatu – narzędzie planowania działań i zasobów ludzkich.
V. Proces wolontariatu – krok po kroku
Etap Działania szczegółowe
Rekrutacja Otwarte nabory online, formularze zgłoszeniowe, kontakt indywidualny, rekomendacje
Selekcja Rozmowy kwalifikacyjne, dobór do zadań, podpisanie karty wolontariusza
Wdrożenie Szkolenie wstępne, zapoznanie z misją i celami Fundacji, przewodnik wolontariusza
Realizacja zadań Działania zgodne z planem i kwalifikacjami (projekty, wydarzenia, publikacje, digitalizacja itd.)
Wsparcie i ewaluacja Spotkania kontrolne, feedback, wsparcie koordynatora, możliwość zmiany zakresu działań
Uznanie i motywacja Certyfikaty, zaświadczenia, rekomendacje, programy lojalnościowe, integracje, nagrody symboliczne
Zakończenie / kontynuacja Ocena współpracy, propozycja dalszego zaangażowania, podziękowanie oficjalne i publiczne
VI. Harmonogram działań (2025–2028)
Rok Kluczowe działania
2025 Opracowanie i wdrożenie systemu wolontariatu, uruchomienie bazy, nabór pilotażowy
2026 Szkolenia tematyczne, wolontariat rodzinny i młodzieżowy, pierwsze certyfikaty
2027 Program „Seniorzy – kustosze pamięci”, partnerstwo z uczelniami i szkołami średnimi
2028 Forum wolontariatu Fundacji, publikacja raportu i podręcznika dobrych praktyk
VII. System motywacji i nagradzania
Certyfikaty i zaświadczenia o odbyciu wolontariatu
Rekomendacje na uczelnie i do pracy
Imienne podziękowania i wyróżnienia
Udział w zamkniętych wydarzeniach Fundacji
Drobne nagrody rzeczowe / vouchery edukacyjne
Program „Ambasador Fundacji” dla najaktywniejszych
VIII. Ewaluacja i rozwój
Monitorowanie liczby i zaangażowania wolontariuszy (miesięczne raporty)
Badanie satysfakcji wolontariuszy (raz w roku)
Analiza kosztów i efektów pracy wolontariuszy
Raport wolontariatu w sprawozdaniu rocznym Fundacji
IX. Wskaźniki realizacji strategii wolontariatu
Wskaźnik 2025 2026 2027 2028
Liczba aktywnych wolontariuszy ≥ 10 ≥ 25 ≥ 40 ≥ 60
Liczba godzin wolontariatu ≥ 300 ≥ 800 ≥ 1500 ≥ 2000
Liczba wydarzeń z udziałem wolontariuszy ≥ 5 ≥ 10 ≥ 15 ≥ 20
Liczba certyfikatów wydanych ≥ 10 ≥ 25 ≥ 40 ≥ 60
Poziom satysfakcji wolontariuszy (ankiety) ≥ 80% ≥ 85% ≥ 90% ≥ 90%
X. Zasady ogólne
Wolontariat w Fundacji opiera się na zasadach dobrowolności, wzajemnego szacunku, transparentności i zgodności z celami statutowymi.
Fundacja przestrzega przepisów prawa (ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) oraz zasad etycznych.
Wszystkie działania prowadzone są z poszanowaniem czasu, umiejętności i potrzeb wolontariuszy.